Коротко: пять уровней и что где делается
Разрешения на работы, занятие улицы, деятельность в помещении и муниципальные налоги даёт Ajuntament de Barcelona: онлайн через Oficina Virtual de Tràmits, лично через Oficines d'Atenció Ciutadana (OAC). Субсидии на реабилитацию и консультации по ним идут через Oficines de l'Habitatge и Oficina de Rehabilitació Municipal. Generalitat de Catalunya отвечает за ITE, энергосертификаты, регистрацию инсталляций и документы о пригодности жилья. Государство ведёт Catastro и Registro de la Propiedad и даёт налоговые вычеты. Профессиональные коллегии выдают отчёты, без которых Ajuntament не примет проект.
Почти всё из этого владелец может подать сам, если у него есть цифровая подпись: idCAT Mòbil, Cl@ve или сертификат FNMT. Техник нужен там, где требуется подпись специалиста: проекты, сертификаты, отчёты. Ниже карта по уровням, а в конце шпаргалка, в какой гайд серии идти с вашей задачей.
Ajuntament: Oficina Virtual и OAC
Oficina Virtual de Tràmits на seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat главный вход. Здесь делается предварительная консультация по работам и по деятельности, подаются comunicat immediat, comunicat diferit и llicència d'obres majors, разрешения на контейнер, леса и подъёмник, comunicat d'activitat. Здесь же генерируется бланк самоначисления налога ICIO и сбора, оплатить который можно онлайн или в банке-партнёре.
OAC нужны, если вы подаёте на бумаге или хотите, чтобы вам помогли. По странице процедуры записи: на тот же день записаться нельзя; запись оформляется на того, кто придёт, и данные должны совпасть с DNI, NIE или паспортом; услуга бесплатная. Есть приём по видеосвязи, и Ajuntament рекомендует его в том числе для вопросов по разрешениям на работы. Учтите, что компании и профессионалы по большинству процедур обязаны подавать только онлайн.
В Ajuntament же находятся градостроительная информация (защита здания, режим участка) и муниципальный архив со старыми планами и лицензиями.
Жильё и субсидии: Oficines de l'Habitatge, ORM, Consorci
Oficines de l'Habitatge de Barcelona работают в каждом районе; сеть поддерживает Consorci de l'Habitatge de Barcelona, общий орган Generalitat и Ajuntament. Там дают техническую консультацию по реабилитации и энергореабилитации, ведут Borsa d'Habitatge de Lloguer и консультируют по жилищному праву. Приходить лучше по предварительной записи, её делают на сайте.
Oficina de Rehabilitació Municipal (ORM) специализируется на субсидиях: информирует, принимает и ведёт заявки на реабилитацию зданий и квартир. Она работает вместе с коллегиями архитекторов и технических архитекторов, которые помогают в тракте субсидий для зданий. Если вы comunidad и думаете о фасаде, крыше или лифте, начинайте с ORM.
В зонах городской регенерации, где действуют отдельные районные программы, заявки принимают oficines de regeneració urbana. Вне Барселоны, в Кастельдефельсе или Гаве, Consorci не работает: ищите жилищный офис своего аюнтамьенто и программы Agència de l'Habitatge de Catalunya.
Generalitat: Agència de l'Habitatge, ICAEN, Empresa i Treball
Agència de l'Habitatge de Catalunya выдаёт certificat d'aptitud по ITE. Заявка подаётся на Tràmits Gencat; лично могут подать только физлица в офисах Generalitat по записи, компании и профессионалы только онлайн. Через Generalitat оформляется и cèdula d'habitabilitat, документ о пригодности жилья.
ICAEN, Institut Català d'Energia, ведёт реестр энергосертификатов. Сертификат составляет компетентный техник, ICAEN регистрирует его и выдаёт этикетку; процедура полностью удалённая, в реестре можно найти сертификат по адресу или кадастровому номеру.
Departament d'Empresa i Treball отвечает за промышленную безопасность инсталляций: электрика, газ, лифты. Декларации о вводе в эксплуатацию обычно подаёт установщик или владелец инсталляции, а для лифта владелец ещё и заключает договор обслуживания. Для бизнеса вне Барселоны есть Canal Empresa с Finestreta Única Empresarial, где многие аюнтаменты принимают уведомления о деятельности.
Государство: Catastro, Registro, Agencia Tributaria
Catastro описывает недвижимость для налога IBI. После новой постройки, расширения или реформы декларацию подают в течение двух месяцев, онлайн на Sede Electrónica del Catastro с сертификатом или Cl@ve, либо лично в Gerencia, Puntos de Información Catastral и аюнтамьенто. Подавать не нужно, если данные передали нотариус или регистратор или если аюнтамьенто сам сообщает в Catastro о выданных лицензиях.
Registro de la Propiedad фиксирует права. Пристройку туда вносят через нотариальный акт с лицензией и сертификатом техника; сам акт составляет нотариус.
Agencia Tributaria даёт вычеты IRPF за работы по энергоэффективности; оформляются они в годовой декларации, а доказательством служат энергосертификаты до и после работ.
Коллегии, техники и gestor: кто сделает часть работы за вас
Коллегии COAC (архитекторы) и Cateb, прежнее название CAATEEB (технические архитекторы), в Барселоне работают как entitats col·laboradores Ajuntament. Для comunicat и лицензии на работы Ajuntament требует informe d'idoneïtat tècnica, отчёт о технической пригодности проекта, и его заказывает техник в коллегии до подачи. Cateb выдаёт такие отчёты с февраля 2014 года.
Техник, архитектор, технический архитектор или инженер, подписывает проекты, сертификаты окончания, энергосертификаты, отчёты ITE. Администратор comunidad (administrador de finques) ведёт её документы и часто подаёт заявки на субсидии и ITE от её имени. Gestor administrativo может подать от вашего имени почти любой трамит по доверенности; это удобно, но ответственность за содержание остаётся на вас.
Разумный раздел труда такой: владелец подаёт и платит сам, техник готовит всё, что требует подписи, администратор ведёт вопросы comunidad.
Шпаргалка: какой гайд открыть
Нет цифровой подписи: начните с гайда про idCAT Mòbil, Cl@ve и сертификат FNMT. Косметика и замена отделки: comunicat immediat онлайн. Перепланировка с техником: comunicat diferit. Конструкции, фасад, новые площади: llicència d'obres majors. Оплата налога и сбора: гайд про ICIO. Не знаете, защищено ли здание: гайд про градостроительный режим; нужны старые планы: гайд про муниципальный архив.
После работ: cèdula d'habitabilitat, энергосертификат и регистрация в ICAEN, электрический бюллетень CIE, кадастр и реестр. Для comunidad: ITE и certificat d'aptitud, субсидии на фасад и лифт, установка лифта. Для владельца квартиры: субсидии и вычеты на ремонт. Для бизнеса: уведомление о деятельности при открытии офиса или магазина.
Правила и адреса офисов меняются, поэтому перед каждой подачей открывайте актуальную страницу процедуры. Если не хотите ходить по инстанциям сами, BCN YARD может взять оформление на себя вместе с ремонтом.