Что нужно для онлайн-подачи
Oficina Virtual аюнтамьенто Барселоны требует входа и электронной подписи, чтобы подать comunicat, заявление на лицензию или предварительную консультацию. На странице процедуры о работах в списке допустимых значатся idCAT Mòbil, idCAT Mòbil+ и Cl@ve (одноразовые коды по SMS), электронный DNI, а также idCAT Certificat и другие квалифицированные цифровые сертификаты, например сертификат физического лица FNMT.
Оформить их можно самому, в том числе иностранцу с NIE. Разница в пути. idCAT Mòbil — система каталонской администрации, самая быстрая, если у вас есть TIE и медицинская карта CatSalut. Cl@ve — общегосударственная система, пригодится ещё для налоговой и соцстраха. Сертификат FNMT — файл, который ставится на компьютер и подходит почти везде, но с NIE за ним придётся один раз сходить лично.
Когда это нужно, а когда нет
Нужно, если вы сами из дома подаёте консультацию, comunicat immediat или diferit либо заявление на лицензию, например для ремонта своей квартиры в Эшампле. С этим же входом вы смотрите статус дела и досылаете документы по запросу.
Не нужно в трёх случаях. Если идёте лично: процедуру о работах можно пройти по записи в Oficina d'Atenció Ciutadana района. Если доверяете подачу представителю, например архитектору или гестору, он подаёт под своей идентификацией; тогда и консультацию нужно сразу делать с этими данными заявителя и представителя. И для оплаты: по данным Institut Municipal d'Hisenda, ICIO можно оплатить онлайн картой или через Bizum без цифрового сертификата. Для дома в Кастельдефельсе или другом городе вы работаете с электронным офисом того аюнтамьенто, но idCAT Mòbil и Cl@ve каталонские администрации обычно принимают; уточните на странице процедуры.
Какие документы нужны для каждого варианта
idCAT Mòbil может получить любой человек старше 16 лет с DNI, NIE, TIE или паспортом. Онлайн два пути: с DNI или TIE плюс индивидуальная медицинская карта (TSI) CatSalut или MUFACE, либо через видеоидентификацию с селфи, которую оператор проверяет примерно за 48 часов. Лично — в пункте регистрации idCAT Mòbil: приносите документ и телефон, подписываете заявление.
У Cl@ve есть базовый и продвинутый уровни. Через видеоидентификацию пока регистрируют только граждан Испании с действующим DNI. С NIE можно заказать онлайн письмо-приглашение (carta de invitación): спросят номер носителя (número de soporte) с вашего документа, письмо придёт обычной почтой, код CSV из него действует 60 дней. Так вы получите базовый уровень, а он подходит не для всех сервисов и не даёт Cl@ve Firma. Продвинутый уровень оформляют лично по записи в офисе регистрации; иностранцы подтверждают личность паспортом или проездным документом.
Сертификат физического лица FNMT бесплатный для совершеннолетних с DNI или NIE. Для NIE FNMT сейчас принимает подтверждение личности только лично, не по видео. В офисе подтверждения показываете код заявки и карту иностранца с NIE вместе с паспортом либо официальный документ о присвоении NIE вместе с паспортом.
Пошагово для вашего случая
Если есть TIE и каталонская медкарта, берите idCAT Mòbil онлайн. Откройте помощник регистрации idCAT Mòbil от Consorci AOC, введите данные документа, мобильный и почту, наберите код из SMS и нажмите «Dona'm d'alta». Скачайте подтверждение. Дальше на Oficina Virtual при старте процедуры выбираете idCAT Mòbil, вводите номер документа и получаете код на телефон при каждом входе или подписи.
Если медкарты нет или вместо TIE у вас сертификат гражданина ЕС, попробуйте регистрацию через селфи в том же помощнике или идите в пункт регистрации. Если нужен ещё и Cl@ve для налоговой, закажите письмо-приглашение и завершите регистрацию кодом CSV, когда оно придёт.
С сертификатом FNMT важен порядок. Сначала ставите программу настройки, указанную на сайте FNMT. Потом подаёте заявку онлайн и получаете код на почту. Затем записываетесь и идёте в офис подтверждения, например в Agencia Tributaria или Seguridad Social, с этим кодом и документами. Примерно через час после подтверждения скачиваете сертификат по тому же коду. Сразу сделайте резервную копию.
Как пользоваться этим в процедурах по работам
С любым из этих способов вы входите в Oficina Virtual, открываете консультацию или процедуру о работах и нажимаете Iniciar el tràmit. Система вас опознаёт, вы заполняете форму, прикладываете PDF и в конце подписываете. Всегда сохраняйте квитанцию о регистрации: это доказательство даты подачи, а в comunicat diferit месячный срок считается именно от неё.
Заранее решите, кто будет подписывать всё дело. В Барселоне подавать процедуру о работах должен тот же человек, что делал консультацию: номер консультации привязан к его документу. Если консультацию делал супруг через свой idCAT, то и comunicat подаёт супруг, иначе консультацию придётся менять. А если у вас Cl@ve базового уровня и на каком-то шаге подписать не получается, используйте idCAT Mòbil или сертификат либо повысьте Cl@ve до продвинутого уровня.
Типичные ошибки
Пытаться пройти видеоидентификацию FNMT или Cl@ve с NIE: для NIE её сейчас нет, и вы теряете вечер. Заказать письмо Cl@ve и пропустить 60 дней. Подать заявку на сертификат FNMT с одного компьютера, а скачивать на другом, или переустановить систему без резервной копии. Зарегистрировать idCAT Mòbil на номер, который потом сменили, не обновив данные. И главное — готовить всё на одного человека, а подавать под входом другого.
Если вы большую часть года живёте не в Испании, подумайте о том, чтобы с самой консультации оформить представителем своего техника, а не зависеть от SMS на номер, которого может не оказаться под рукой. Требования этих систем часто меняются, перед началом проверьте актуальную страницу каждой. Если не хотите этим заниматься, BCN YARD подаст документы по работам от вашего имени как представитель.