Коротко: зачем и где искать
Старый экспедиент лицензии (expedient d'obres particulars) показывает, что и когда было официально разрешено в здании: исходные планы, этажность, распределение, иногда фасадные чертежи. Он нужен технику для проекта, при легализации старой перепланировки, при покупке квартиры или споре с соседями. Запросить его может сам владелец, а доступ в архив свободный и бесплатный для всех старше 16 лет.
Где лежит документ, зависит от года. По схеме Arxiu Municipal de Barcelona: лицензии 1772–1840 годов в Arxiu Històric de la Ciutat; документы бывших присоединённых посёлков (Сантс, Лес-Кортс, Сарриа, Грасия, Сант-Андреу и другие) в архивах соответствующих районов; примерно с середины XIX века до 1989 года в Arxiu Municipal Contemporani de Barcelona (AMCB); с 1990 года в Arxiu Municipal de Districte соответствующего района. Экспедиенты последних пяти лет ещё не переданы в архивы, их запрашивают в Departament de Llicències i Inspecció района. Если документ окажется в другом центре, вас туда перенаправят.
Когда это нужно: примеры
Квартира в Эшампле в доме начала XX века. Вы хотите объединить кухню с гостиной, а техник должен понять, какие стены несущие по исходному проекту. Лицензия того времени лежит в AMCB, и часто её планы уже оцифрованы.
Квартира в доме 1995 года в Грасии, где предыдущий владелец застеклил террасу. Чтобы понять, было ли это разрешено, ищут экспедиент в архиве района Грасия, куда попадают лицензии с 1990 года.
Помещение на первом этаже, которое переделали лет десять назад. Если с тех пор прошло больше пяти лет, документы уже в районном архиве; если меньше, спрашивают в отделе лицензий района.
Частный дом в Кастельдефельсе. Архивы Барселоны его не касаются: за старыми лицензиями обращаются в Ajuntament Кастельдефельса (архив или отдел urbanisme). Порядок доступа там свой, уточняйте на сайте муниципалитета.
Что подготовить
Чем точнее данные, тем быстрее найдут документ. Для запроса по градостроительству и работам AMCB просит указать: тип документа или лицензии (например, лицензия на строительство); адрес с номером дома, этажом и квартирой; примерный год постройки; первого владельца или заказчика, если он известен.
Год постройки можно посмотреть на Sede Electrónica del Catastro. Старое название улицы, если её переименовали, подскажет муниципальный Nomenclàtor. Район, к которому относится адрес, покажет карта BCN PIC. Статус защиты здания видно в Cerca del Patrimoni Arquitectònic. Все эти подсказки Arxiu Municipal сам приводит в своей инструкции по поиску лицензий.
Для онлайн-запроса нужна электронная идентификация; допустимые способы перечислены на странице процедуры (обычно idCAT Mòbil, Cl@ve или цифровой сертификат). Если пойдёт кто-то вместо вас, ему нужны ваше подписанное разрешение и копия вашего документа, иначе на просмотр не пустят.
Шаг первый: поищите онлайн
Многие лицензии уже можно открыть без визита. Arxiu Municipal и управление урбанистики привязали экспедиенты к адресам в Portal d'Informació Urbanística (PIU). Введите адрес или кликните по участку на карте, откройте раздел с экспедиентами муниципального архива. Экспедиенты подписаны номером; по клику вы попадаете в онлайн-каталог архива (catalegarxiumunicipal.bcn.cat), где оцифрованные документы можно посмотреть и скачать бесплатно.
Если экспедиент ещё не внесён в каталог или доступ к нему ограничен, PIU перенаправит вас на страницу запроса очного просмотра. Если по участку не видно ни одного экспедиента, это не значит, что его нет: привязка файлов к адресам ещё идёт, а свежие документы оцифровывают, когда это позволяют правила защиты данных. Тогда переходите к запросу в архив.
Шаг второй: запрос в архив
Документы до 1989 года (AMCB). Подайте процедуру Accés a la informació de l'Arxiu Municipal Contemporani (доступ к информации AMCB) в Oficina Virtual: войдите электронно, заполните форму с данными о документе и ждите ответа. Команда архива свяжется с вами и организует либо очный просмотр, либо отправку копий. Запросы по телефону и электронной почте не принимают, массовые запросы тоже. Частные лица, которые не обязаны общаться с администрацией онлайн, могут подать запрос лично в AMCB. На очный просмотр должен прийти тот, на кого записан визит, с документом, совпадающим с данными записи.
Документы с 1990 года (районные архивы). Процедура называется Cita amb els Arxius Municipals de Districte (запись в районные архивы). Она даёт очный просмотр по записи и выдачу заверенных копий (còpies compulsades). Копию делают только после того, как вы лично нашли и указали нужный документ; заказы копий по телефону или почте не принимают.
Последние пять лет. Записывайтесь в Departament de Llicències i Inspecció вашего района через Oficina Virtual.
С собой можно взять фотоаппарат или телефон: снимать документы разрешают с предварительного согласия сотрудников, если этому не мешают юридические причины или состояние документов.
Сколько стоит и сколько ждать
Сам просмотр бесплатный во всех центрах. Оцифрованные документы AMCB тоже ничего не стоят. Платите только за копии неоцифрованных документов и за оцифровку по запросу, по тарифам муниципальной ordenança fiscal 3.1; на странице процедуры AMCB указано, что эти суммы без НДС, а пенсионеры, безработные и студенты получают скидку 50% на копии. Конкретные цены смотрите в действующей ordenança.
Срок ответа на страницах процедур не указан. Учтите, что несколько запросов не обязательно рассмотрят разом или за один визит, а летом очный приём в AMCB может временно закрываться: в 2026 году архив публиковал летний график с приостановкой очного обслуживания. Часть документов может быть закрыта для доступа из-за персональных данных или плохого состояния.
Типичные ошибки
Пишут в архив на почту или звонят. И AMCB, и районные архивы принимают запросы через свои процедуры, а не по телефону.
Ищут не в том архиве. Сначала определите год лицензии и район, тогда станет ясно, куда идти.
Делают вывод «лицензии нет», не найдя ничего в PIU. Отсутствие ссылки на портале ничего не доказывает, нужен запрос.
Указывают только современный адрес. Для старых домов пригодятся прежнее название улицы и имя первого владельца.
Отправляют вместо себя знакомого без доверенности. Без вашего подписанного разрешения и копии документа его не примут.
Порядок работы архивов меняется, поэтому перед запросом проверьте страницу процедуры. Если не хотите заниматься поиском сами, BCN YARD найдёт и изучит документы здания в рамках подготовки ремонта.
seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat