En pocas palabras: cinco niveles y qué se hace en cada uno
Los permisos de obra, la ocupación de la vía pública, la actividad de un local y los tributos municipales son cosa del Ayuntamiento de Barcelona: en línea por la Oficina Virtual de Tràmits y en persona en las Oficines d'Atenció Ciutadana (OAC). Las ayudas a la rehabilitación y el asesoramiento pasan por las Oficines de l'Habitatge y la Oficina de Rehabilitació Municipal. La Generalitat se ocupa de la ITE, los certificados energéticos, el registro de instalaciones y la habitabilidad. El Estado lleva el Catastro y el Registro de la Propiedad y las deducciones fiscales. Los colegios profesionales emiten informes sin los que el Ayuntamiento no admite un proyecto.
Casi todo lo puedes presentar tú si tienes identificación digital: idCAT Mòbil, Cl@ve o certificado de la FNMT. El técnico hace falta donde se exige firma profesional: proyectos, certificados, informes. Abajo tienes el mapa por niveles y al final una chuleta de a qué guía de la serie ir según tu caso.
Ayuntamiento: Oficina Virtual y OAC
La Oficina Virtual de Tràmits, en seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat, es la puerta principal. Ahí se hace la consulta previa de obras y de actividades, se presentan el comunicat immediat, el comunicat diferit y la llicència d'obres majors, los permisos de contenedor, andamio y plataforma, y el comunicado de actividad. También se genera la autoliquidación del ICIO y de la tasa, que se paga en línea o en una entidad colaboradora.
Las OAC sirven si presentas en papel o quieres ayuda. Según la ficha de cita previa: no se da cita para el mismo día; la cita va a nombre de quien acudirá y los datos deben coincidir con su DNI, NIE o pasaporte; y es gratuita. Hay atención por videollamada, que el Ayuntamiento recomienda entre otras cosas para permisos de obras. Recuerda que empresas y profesionales están obligados a tramitar en línea en la mayoría de procedimientos.
En el Ayuntamiento también están la información urbanística (protección del edificio, calificación del suelo) y el archivo municipal con planos y licencias antiguos.
Vivienda y ayudas: Oficines de l'Habitatge, ORM y Consorci
Las Oficines de l'Habitatge de Barcelona están en cada distrito; la red la impulsa el Consorci de l'Habitatge de Barcelona, formado por la Generalitat y el Ayuntamiento. Dan asesoramiento técnico sobre rehabilitación y rehabilitación energética, gestionan la Borsa d'Habitatge de Lloguer y orientan en materia legal de vivienda. Mejor ir con cita previa, que se pide en su web.
La Oficina de Rehabilitació Municipal (ORM) está especializada en ayudas: informa, recoge y tramita las solicitudes de rehabilitación de edificios y viviendas. Colabora con los colegios de arquitectos y aparejadores, que participan en la tramitación de la línea de edificios. Si sois una comunidad pensando en fachada, cubierta o ascensor, empezad por la ORM.
En los ámbitos de regeneración urbana, con programas propios de barrio, las solicitudes van a las oficinas de regeneración urbana. Fuera de Barcelona, en Castelldefels o Gavà, el Consorci no actúa: busca la oficina de vivienda de tu ayuntamiento y las líneas de la Agència de l'Habitatge de Catalunya.
Generalitat: Agència de l'Habitatge, ICAEN, Empresa i Treball
La Agència de l'Habitatge de Catalunya emite el certificat d'aptitud de la ITE. Se pide en Tràmits Gencat; en persona solo pueden hacerlo las personas físicas, en oficinas de la Generalitat y con cita, y empresas y profesionales solo en línea. También por la Generalitat se tramita la cédula de habitabilidad.
El ICAEN, Institut Català d'Energia, lleva el registro de certificados energéticos. El certificado lo redacta un técnico competente, el ICAEN lo registra y emite la etiqueta; el trámite es totalmente telemático y el registro permite buscar certificados por dirección o referencia catastral.
El Departament d'Empresa i Treball se ocupa de la seguridad industrial de las instalaciones: electricidad, gas, ascensores. Las declaraciones de puesta en servicio las presenta normalmente el instalador o el titular, y en el ascensor el titular además contrata el mantenimiento. Para negocios fuera de Barcelona está el Canal Empresa con la Finestreta Única Empresarial, donde muchos ayuntamientos reciben las comunicaciones de actividad.
Estado: Catastro, Registro y Agencia Tributaria
El Catastro describe los inmuebles a efectos del IBI. Tras una nueva construcción, ampliación o reforma se declara en dos meses, en línea en la Sede Electrónica del Catastro con certificado o Cl@ve, o en persona en la Gerencia, los Puntos de Información Catastral y los ayuntamientos. No hace falta si ya lo han comunicado notario o registrador, o si el ayuntamiento comunica él mismo las licencias al Catastro.
El Registro de la Propiedad da fe de los derechos. Una ampliación entra por escritura notarial con la licencia y el certificado del técnico; la escritura la redacta el notario.
La Agencia Tributaria concede las deducciones del IRPF por obras de eficiencia energética; se aplican en la declaración de la renta y se acreditan con los certificados energéticos de antes y después.
Colegios, técnicos y gestor: quién puede hacer parte por ti
Los colegios COAC (arquitectos) y Cateb, antes CAATEEB (arquitectos técnicos), actúan en Barcelona como entidades colaboradoras del Ayuntamiento. Para comunicados y licencias de obras el Ayuntamiento exige el informe d'idoneïtat tècnica, y el técnico lo pide al colegio antes de presentar. El Cateb emite estos informes desde febrero de 2014.
El técnico, arquitecto, arquitecto técnico o ingeniero, firma proyectos, certificados finales, certificados energéticos e informes de ITE. El administrador de fincas lleva los papeles de la comunidad y a menudo presenta en su nombre ayudas e ITE. Un gestor administrativo puede presentar casi cualquier trámite por ti con autorización; es cómodo, pero la responsabilidad del contenido sigue siendo tuya.
Un reparto razonable: el propietario presenta y paga, el técnico prepara todo lo que exige firma y el administrador se ocupa de lo de la comunidad.
Chuleta: qué guía abrir
Sin identificación digital: empieza por la guía de idCAT Mòbil, Cl@ve y certificado FNMT. Cambio de acabados: comunicat immediat en línea. Redistribución con técnico: comunicat diferit. Estructura, fachada o más superficie: llicència d'obres majors. Pago de impuesto y tasa: guía del ICIO. Si no sabes si el edificio está protegido: guía del régimen urbanístico; si necesitas planos antiguos: guía del archivo municipal.
Después de la obra: cédula de habitabilidad, certificado energético y registro en el ICAEN, boletín eléctrico CIE, Catastro y Registro. Para comunidades: ITE y certificat d'aptitud, ayudas de fachada y ascensor, instalación de ascensor. Para el propietario de un piso: ayudas y deducciones para reformar. Para negocios: comunicado de actividad al abrir oficina o tienda.
Normas y direcciones cambian, así que antes de cada trámite revisa la ficha actual. Si prefieres no ir de ventanilla en ventanilla, BCN YARD puede encargarse de los trámites junto con la reforma.