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Certificado energético en Cataluña: cómo encargarlo y registrarlo en el ICAEN

El certificado energético lo hace un técnico y solo es válido una vez inscrito en el registro del ICAEN. Tú lo encargas, pagas la tasa y recibes la etiqueta para los anuncios.

Panel continuo de listones de madera con puerta integrada
Fotografía del proyecto Urgel · BCN YARD

En resumen: qué es y quién lo hace

El certificat d'eficiència energètica (certificado de eficiencia energética, CEE) califica el consumo de energía de una vivienda en una escala de la A a la G. En Cataluña debe inscribirse en el registro oficial de certificados que gestiona el ICAEN (Institut Català d'Energia). Solo tras la inscripción obtienes la etiqueta d'eficiència energètica, la etiqueta de colores que debe aparecer en los anuncios.

El cálculo no puedes hacerlo tú: lo hace un técnico cualificado después de visitar la vivienda, con un programa reconocido oficialmente. Encargarlo, revisar los datos y seguir la inscripción sí está en tu mano. El registro se hace solo por internet a través de Tràmits gencat; normalmente lo presenta el propio técnico en tu nombre, y la tasa la paga el propietario. El certificado tiene una validez máxima de 10 años.

Cuándo es obligatorio y cuándo no

El certificado es obligatorio en edificios nuevos y en viviendas existentes que se venden o se alquilan a un nuevo inquilino; para los edificios existentes la obligación rige desde el 1 de junio de 2013. La etiqueta debe aparecer en toda oferta, promoción y publicidad de venta o alquiler, portales inmobiliarios incluidos.

Ejemplos. Vendes tu piso del Eixample: lo necesitas. Lo alquilas tras la reforma a un inquilino nuevo: lo necesitas, y conviene tenerlo antes de publicar el anuncio. Vives en el piso y reformas para ti: la ley no lo exige. Pero si has cambiado ventanas, aislado fachadas o instalado aerotermia, puede valer la pena renovarlo voluntariamente: el ICAEN prevé la renovación cuando las mejoras suben la calificación. Casa en Castelldefels a la venta: lo necesitas.

Hay excepciones: edificios aislados de menos de 50 m², viviendas que se usan menos de cuatro meses al año, construcciones provisionales de menos de dos años, edificios de culto y algunos casos más. Los edificios protegidos tienen reglas propias. La lista exacta está en la guía breve del ICAEN, y si encajas en una excepción existe un trámite específico de «Sol·licitud d'exempció».

Qué preparar y quién lo hace

El técnico. Sirve un profesional con titulación que le habilite para redactar proyectos de edificación o de instalaciones térmicas según la Ley 38/1999 de ordenación de la edificación: arquitecto, arquitecto técnico, ingeniero o ingeniero técnico. Inscribirse en el ICAEN es voluntario para el técnico, así que fíjate en la titulación y la colegiación.

Tú. Pásale la referencia catastral, la dirección, la superficie y el año de construcción, los planos si los tienes y la información de ventanas, calefacción, aire acondicionado y agua caliente: tipo de caldera o bomba de calor y año de instalación. Da acceso a todas las estancias, también a donde esté la caldera o la unidad exterior.

El técnico visita la vivienda, introduce los datos en uno de los programas reconocidos (CE3X, HULC, CERMA, entre otros), obtiene el informe y firma el certificado. Después viene la inscripción.

Paso a paso: la inscripción en el registro

El trámite se llama «Certificació d'eficiència energètica d'edificis i inscripció dels certificats al registre», opción «Sol·licitar el registre d'un certificat». Solo se hace por internet en Tràmits gencat, y quien presenta necesita identificación digital (certificado digital o idCAT Mòbil). Si lo presenta tu técnico, actúa como representante tuyo y tú solo tienes que autorizarle.

En el formulario se rellenan los datos del inmueble y del propietario y se adjuntan los archivos del programa de cálculo. La tasa se paga online en el mismo momento. Según la página del trámite en la web de la Generalitat en 2026, para una vivienda existente (piso o unifamiliar) es de 12,60 €; en bloques de viviendas se calcula con una fórmula según el número de viviendas, con un máximo de 284,05 €. Las calificaciones A están exentas y las B tienen una bonificación del 50 %.

El ICAEN revisa los datos y genera la etiqueta, que se descarga desde el mismo portal. El certificado aparece en el buscador público de certificados del ICAEN, donde se localiza por dirección, identificador del trámite o referencia catastral. Pide al técnico que te envíe el certificado y la etiqueta en PDF.

Después de la inscripción

Para edificios existentes, según la página del trámite, la respuesta suele llegar en torno a una semana. No hay que entregar papeles en ninguna oficina.

Incluye la etiqueta en todos los anuncios de venta o alquiler y pásala a la inmobiliaria. Guarda el certificado con la cèdula y el resto de documentos del piso: el comprador o el inquilino suele pedir una copia.

¿Hay un error, como una dirección o una referencia catastral mal puesta? Para eso está el trámite «Esmenar el registre d'un certificat». La corrección administrativa (datos del propietario, dirección) puede presentarla el propio propietario; la técnica (cálculo, características del edificio) la hace el técnico. Si al registrar se pagó un importe equivocado, la devolución se pide con la «Sol·licitud de reintegrament de pagament indegut».

A los 10 años el certificado caduca. Si después vendes o alquilas, necesitarás uno nuevo.

Errores habituales

Publicar el anuncio sin etiqueta. La obligación de mostrarla en toda publicidad de venta o alquiler está en la norma, así que es un incumplimiento desde el primer día.

Encargar el certificado más barato «sin visita». El método da por hecho que el técnico toma los datos en la vivienda; un certificado con ventanas y caldera inventadas es fácil de discutir.

Recibir el PDF del técnico y dar el tema por cerrado. Sin la inscripción en el registro del ICAEN no hay etiqueta, y por tanto el certificado no está completo.

No actualizarlo tras la reforma. Si cambiaste ventanas y caldera, una calificación antigua baja el valor percibido del piso, y con una A o una B además pagas menos tasa.

Equivocarse en la referencia catastral. Luego el certificado no aparece en el buscador y toca pedir una corrección.

Las normas y las tasas cambian: revisa la página actualizada del trámite antes de presentar. Si prefieres no ocuparte tú, BCN YARD se encarga de la tramitación junto con la reforma.

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