¿Qué se pide primero, antes de empezar la obra?
Piedra, ventanas y cristaleras, puertas a medida, carpintería y cocina, luminarias, sanitarios y grifería, mobiliario. Son las partidas que se fabrican a tu medida o llegan de lejos, y son ellas, y no el trabajo de la cuadrilla, las que determinan la fecha de entrega.
La lógica es sencilla: cuanto más largo el plazo y cuanto más influye la partida en la obra, antes se pide. Ventanas y puertas condicionan los huecos y el acabado de las paredes, la piedra el despiece y la impermeabilización, los sanitarios los trazados de agua y desagüe, las luminarias el techo y la electricidad. Se piden cuando están aprobados el plano y la muestra, pero antes de empezar el derribo o justo después. Qué se aprueba de antemano lo describe nuestra guía de materiales antes de la reforma, y cómo se arma un programa de compras, la de compras para la vivienda.
¿Cuánto hay que esperar la piedra y las ventanas a medida?
Normalmente la piedra tarda de 6 a 12 semanas desde la elección de las planchas, las ventanas a medida de 8 a 16, las cristaleras con perfil fino de acero de 10 a 20, las puertas a medida de 8 a 14, las luminarias de estudios de diseño de 6 a 16, la grifería y los sanitarios de 4 a 12, la cocina de 8 a 16 y el mobiliario de 8 a 20. Son orientaciones y no promesas: el plazo lo da el fabricante tras confirmar las medidas y recibir el anticipo.
Lo que más tarda es lo que se fabrica por medición sobre huecos acabados: ventanas, paredes de vidrio, perfiles de acero, encimeras de piedra. Su medida se toma tras el derribo o tras montar los elementos contiguos, por lo que el tiempo de medición forma parte del plazo. En verano y antes de festivos los plazos se alargan: en agosto muchas fábricas de Italia y de España están cerradas.
Pide cualquier plazo por escrito y contrástalo directamente con el fabricante. Si el plazo se dio de palabra y el calendario de la obra se apoya en él, estás ajustando el calendario a unas palabras. Cómo funciona la sustitución de material si la partida no llega, lo describimos en la guía de sustitución sin perder el concepto.
¿En qué orden conviene pedir las partidas?
Primero lo que determina la envolvente y las medidas, después lo que depende de ellas. Una secuencia típica: piedra y planchas (despiece, refuerzos), ventanas y cristaleras (huecos), puertas y carpintería (medidas de hoja y premarco), cocina y mobiliario a medida (según medidas y electrodomésticos), sanitarios y grifería (trazados de agua), luminarias (techo y electricidad) y, al final, materiales de acabado y mobiliario.
Algunas decisiones dependen unas de otras. La encimera de piedra se toma sobre plantilla tras montar los muebles bajos, de modo que los muebles hacen falta antes. Un inodoro suspendido y una grifería empotrada exigen bastidor en la fase de obra bruta, por lo que el modelo se elige antes de cerrar las paredes. Una lámpara de suspensión larga pide refuerzo en el techo, y el pedido de la luminaria precede al acabado del techo.
Haz una línea por partida: decisión, pedido, plazo, entrega, montaje. Con esa lista se ve qué decisión no se puede aplazar. El calendario de decisiones del propietario lo describe nuestra guía del calendario de decisiones.
¿Cómo se liga el calendario de trabajos a las entregas?
Con la fórmula inversa: fecha de pedido igual a fecha de montaje necesaria menos plazo de fabricación y menos un margen para el transporte y los imprevistos. El margen suele ser de dos a cuatro semanas y es mayor cuanto más compleja la partida. Si la piedra hace falta en la semana 20 y el plazo es de 10 semanas, con un margen de 3 el pedido debe hacerse a más tardar en la semana 7.
El camino crítico se determina por la cadena más larga: por ejemplo, las ventanas fijan el plazo del acabado de paredes, este el del parquet y el parquet el del mobiliario. Un retraso al principio de la cadena desplaza todo, por lo que las partidas del camino crítico se vigilan constantemente.
Para cada partida se anotan tres fechas: «necesaria en obra», «pedido como máximo» y «confirmación del fabricante». La lista se actualiza cada semana y se te enseña. Si la fecha confirmada va por detrás de la necesaria, el calendario se corrige enseguida y no el día en que la cuadrilla está parada. Más sobre la organización de compras en las guías de compras para la vivienda y de sustitución de materiales.
¿Qué hacer si la entrega se retrasa?
Confirmar por escrito la nueva fecha, valorar qué trabajos se desplazan y plantear enseguida alternativas. No esperes en silencio: cuanto antes se conoce el problema, más opciones hay. La primera pregunta al fabricante: cuál es la nueva fecha, qué causó el retraso, si puede enviarse una parte del pedido.
Opciones: tomar un equivalente en stock, reordenar los trabajos (lo que no depende de la partida se hace antes), poner una solución provisional (cocina de obra, cerramiento temporal), repartir entre proveedores o pedir a otro. Todo cambio de material debe aprobarse contigo antes del pedido: cómo se revisa una sustitución lo vimos en las guías de sustitución de material y de materiales de menor calidad sustituidos.
Si el retraso es del proveedor, mira el contrato: si se pactaron plazos, penalizaciones y devolución del anticipo. Si es por una decisión tardía tuya, el coste de la parada puede repartirse de otra forma. Por eso hace falta la confirmación escrita del plazo: separa la responsabilidad del proveedor de la del cliente.
¿Cómo evitar que la cuadrilla se pare esperando materiales?
Cierra los pedidos críticos antes de empezar las obras y no inicies una fase hasta que la partida necesaria esté confirmada. La regla suena dura, pero es la que más ahorra. Una obra iniciada sin las ventanas pedidas deja el hueco abierto, y sin la piedra retrasa todo el baño.
Tres recursos: un frente de reserva (trabajos que la cuadrilla puede hacer mientras espera la partida), fechas escalonadas (dividir la entrega en partes: primero huecos y base, luego acabado) y almacén (los materiales llegan antes y esperan al montaje). Los tres cuestan dinero, pero menos que una parada.
En los pedidos con anticipo se discute de antemano el calendario de pagos: el fabricante lanza la partida tras el pago, y un retraso de una transferencia desde el extranjero desplaza el plazo. Más sobre anticipos en la guía del anticipo razonable; sobre pagar desde lejos, en la de NIE, cuenta y pagos. Esa planificación elimina la causa principal de las paradas: la espera de respuestas y de dinero.
¿Cómo gestiona BCN YARD las compras de plazo largo?
Llevamos una tabla de compras con cada partida: decisión, pedido, fecha confirmada, entrega, montaje, y te la enseñamos. Un único responsable de obra vigila las fechas y avisa si algo se desplaza. Llevamos las obras en ruso y en español; escríbenos y, tras la visita y la medición, prepararemos el presupuesto y un calendario con las fechas en que hacen falta tus decisiones.
Preguntas frecuentes
¿Qué se pide en primer lugar?
Piedra, ventanas, cristaleras y puertas a medida: tienen los plazos más largos y determinan huecos y acabados. Después cocina, sanitarios y luminarias. Se piden tras aprobar muestra y plano, pero antes o justo después del derribo, cuando ya se conocen las medidas reales.
¿Qué hago con un pedido si la reforma se aplaza?
Avisa al fabricante de inmediato: parte de los pedidos puede aplazarse, pero el anticipo de piezas fabricadas a medida normalmente no se devuelve. Aclara las condiciones antes de pagar. Las piezas terminadas pueden quedar en el almacén del proveedor durante un plazo pagado, y los pedidos nuevos lanzarse más tarde, cuando esté confirmada la fecha de la reforma.
¿Se puede pedir el mobiliario antes de terminar la reforma?
Sí, y es razonable: los plazos de fabricación del mobiliario son de 8 a 20 semanas y un pedido al inicio de la reforma coincide con su final. Condición: medidas y electricidad aprobadas, y un lugar de almacén y recepción. Si el mobiliario llega un mes antes de la entrega, necesita un almacén y no un piso lleno de polvo.