Partidas provisionales en el presupuesto: cómo presupuestar mármol, luz y sanitarios aún sin elegir

¿Qué es una partida provisional en el presupuesto de una reforma?

Una partida provisional (en inglés provisional sum o allowance, en obra a menudo partida alzada a justificar) es un importe para un elemento aún sin definir: el material no está elegido, la medida no está aprobada o la cantidad se está afinando. Reserva su sitio en el presupuesto hasta que una decisión permita sustituirla por el precio real.

Hace falta donde el calendario empuja a calcular y las decisiones llegan tarde. Un caso típico: en un piso o una villa, la piedra de los baños, las luminarias y los sanitarios siguen en fase de elección, y la constructora debe dar un precio y empezar la obra gruesa. El importe no es el precio. Es tu límite para el material, y la diferencia entre ese límite y la factura real del proveedor se recalcula según reglas escritas en el contrato. Sin esas reglas, la partida provisional deja de ser una herramienta y se convierte en fuente de discusiones.

¿Por qué no conviene dejar para después las partidas caras?

Porque la piedra, la iluminación y los sanitarios condicionan trabajos que van antes del acabado. Elegir tras empezar la obra gruesa significa rehacer: abrir un nicho, cambiar la base, mover una salida de agua o una línea eléctrica.

La diferencia de precio entre opciones de una misma categoría es enorme. Una placa de mármol y una cerámica que lo imita se distinguen en un mismo baño por material, grosor, peso y preparación del soporte. Las luminarias empotradas necesitan nichos y espacio en el techo; los perfiles lineales y la luz oculta necesitan drivers y acceso a ellos. El inodoro suspendido con cisterna empotrada y una ducha de lluvia oculta determinan la posición de las tuberías y el grosor del tabique. Todo esto hay que saberlo antes de las rozas y los recrecidos.

A eso se suma el plazo. La piedra, el formato grande, la iluminación de diseño y los sanitarios importados tardan en la práctica de varias semanas a varios meses, y hay otro artículo en la web sobre ello. Una pieza pedida a tiempo no frena la obra; una elegida en el último momento detiene el acabado.

¿Cómo se fija un límite para piedra, luz y sanitarios?

Separa el material de la línea de mano de obra, indica la unidad y el importe, define qué incluye y fija una fecha de elección. Con estos cuatro parámetros un vago «a tu elección» se convierte en un límite operativo.

Ejemplo de redacción, con cifras ilustrativas. «Revestimiento de paredes del baño 1 con mármol: material con partida provisional de 380 €/m² sin IVA, incluido un 12 % de merma; transporte aparte; colocación, adhesivo, preparación del soporte y rejuntado en línea separada a precio fijo. Elección del material antes del día 15 del mes indicado. La diferencia entre la factura real del proveedor y el límite, al alza o a la baja, se imputa al cliente con IVA». Las cifras ilustran; la estructura es la que funciona.

Qué conviene escribir. La unidad: por metro cuadrado de placa, por conjunto sanitario, por luminaria. La merma: en una piedra con veta marcada, donde las placas se casan por vetas, suele ser mayor que en una cerámica lisa. Si el transporte, el corte y la protección están incluidos. El IVA: en nuestros presupuestos el IVA de reforma de vivienda de segunda mano suele ser del 21 %, y el límite se anota sin IVA. El 21 % se aplica porque en nuestras reformas los materiales suelen superar el 40 % de la base imponible; si no la superan, la reforma de la vivienda de un particular tributa al 10 % (Ley 37/1992, art. 91). La fecha de elección y qué ocurre si se supera: desplazamiento del plazo o sustitución por la opción por defecto.

¿Qué pasa si el azulejo elegido cuesta más que el importe previsto?

La diferencia se suma al precio según coste real. Se calcula así: (precio del material elegido menos el límite) por la cantidad, más IVA. Si eliges algo más barato, la misma fórmula funciona al revés y la cantidad se devuelve o se descuenta del siguiente pago.

Fíjate en la bilateralidad. Si el presupuesto prevé el ajuste solo al alza, el límite sirve para rebajar la cifra en papel, y eso es una señal de alarma. Una redacción honesta recalcula en ambos sentidos según la factura del proveedor, que puedes comprobar.

Segunda capa: el material cambia los trabajos. Una placa de 3 cm en lugar de 2 pide otro adhesivo y otra preparación, un formato grande exige una pared más plana, una bañera pesada requiere un soporte reforzado. Estos efectos se recogen en una modificación escrita del presupuesto antes de pedir el material, con importe y plazo. Una modificación firmada antes del pedido protege a las dos partes. La discusión «no habíamos quedado así» después de colocar cuesta más que cualquier diferencia de precio.

¿Qué partidas conviene cerrar antes en una reforma de lujo?

Antes de la obra gruesa conviene elegir todo lo que define paredes, techos, instalaciones y soporte: la piedra y los formatos grandes, los sanitarios ocultos y cisternas empotradas, la iluminación empotrada y lineal, las puertas ocultas, la climatización con rejillas, el mobiliario a medida y los electrodomésticos de cocina.

El motivo es sencillo: cada una de estas piezas tiene una medida, un peso o una conexión que no se puede cambiar cuando las paredes están cerradas. Las medidas del frigorífico y del horno fijan el hueco de la cocina y la línea eléctrica. El formato de la placa fija el despiece y las juntas. El sistema de climatización fija el sitio de las unidades y los recorridos.

Más tarde se pueden elegir luminarias decorativas sobre una preparación ya hecha, mobiliario, textiles, accesorios y parte de la grifería, si la preparación es estándar y el presupuesto deja margen. Aun así conviene poner fecha. A lo que se define solo por aspecto no le perjudica una fecha holgada; a lo que se define por conexión, sí.

¿Quién responde si se supera el límite de materiales?

El cliente responde si él mismo elige un material más caro que el límite. La constructora responde si calculó mal la cantidad o la merma, se equivocó en el pedido o fijó un límite poco realista sin avisar.

Distingue las causas. Si eliges un mármol de 600 €/m² frente a un límite de 380, la diferencia es tuya. Si la constructora calculó 40 m² de placa y el despiece pide 46, el error de medición es suyo. Si el límite de sanitarios está en un nivel donde no existen modelos de tu categoría, conviene comprobar que el presupuesto no se ha rebajado para lucir una cifra final bonita.

Señales de alarma en un presupuesto: los materiales sin elegir no aparecen en absoluto, es decir, se da por supuesta una «opción estándar» sin descripción; los límites son demasiado bajos para el nivel de acabado declarado; el ajuste solo funciona al alza; no hay fecha de elección. Si compras parte de los materiales tú mismo, la responsabilidad cambia, y lo tratamos en el artículo sobre materiales aportados por el cliente. Sobre la sustitución de un material durante la obra hay otro artículo, el de revisión de sustituciones.

¿Cómo trabaja BCN YARD con los materiales sin elegir?

Tras la visita y las mediciones preparamos un presupuesto donde lo definido se calcula a precio y lo no elegido se saca a partidas aparte, con límite, unidad, fecha de elección y regla de recálculo. Referencias por nivel: Premium desde 1.000 €/m², Luxury desde 2.000 €/m², Signature desde 3.000 €/m², sin IVA; el precio exacto, en el presupuesto.

De la obra responde una persona, y es ella quien vigila el calendario de elecciones: cuándo hay que decidir la piedra antes de la electricidad, los sanitarios antes del recrecido, las puertas antes de los marcos. Llevamos las obras en ruso y en español, respondemos a la solicitud en una hora, y el pago se hace por contrato, por etapas. Si no vives en España, la elección de materiales puede hacerse con fotos y vídeo y verificarse después en un showroom. Piezas como la pared de mármol del piso Urgel en el Eixample se eligen antes de la obra gruesa, porque de ellas depende todo lo que va dentro de la pared.

Envíanos la distribución o el proyecto y te diremos qué partidas conviene cerrar ya y cuáles pueden quedar como partidas provisionales.