¿Qué hace falta para importar muebles o piedra a España desde fuera de la UE?
Hace falta una declaración de aduanas, el pago del IVA a la importación y, según el producto y su origen, un arancel. Para muebles y lámparas el IVA en España suele ser del 21 por ciento y se calcula sobre el valor en aduana, con transporte y seguro, más el arancel. Los productos eléctricos necesitan además el marcado CE.
También afecta al Reino Unido: tras el Brexit es un tercer país. Abajo, por orden: qué reglas hay según el país, cuánto cuesta y cómo no dejar la carga sin vigilancia mientras el piso está en obra.
¿Hay que despachar en aduana los muebles del Reino Unido?
Sí, cualquier mercancía del Reino Unido pasa por despacho aduanero al entrar en la UE. Un arancel cero solo es posible si el producto es originario del Reino Unido según las reglas de origen del acuerdo comercial y lo acredita una declaración de origen en los documentos del proveedor.
«Origen» no es la marca ni el lugar de compra. Un sillón comprado en un showroom de Londres pero fabricado en Asia no es británico y paga el arancel normal de la UE. La guía del Gobierno británico sobre reglas de origen lo explica: para cobrar tarifa cero el producto debe haber recibido una transformación suficiente en el país exportador, y el importador conserva la documentación al menos cuatro años. Si el showroom no puede dar la declaración de origen, cuenta con el arancel completo.
El IVA a la importación se paga cualquiera que sea el origen.
¿Cómo se calculan el IVA y el arancel?
El IVA se calcula sobre el valor en aduana: precio del producto, transporte y seguro hasta la frontera de la UE más el arancel. Un ejemplo sencillo. Lámparas por 20.000 euros, transporte y seguro por 1.500 euros, arancel cero. La base son 21.500 euros y el 21 por ciento de IVA da 4.515 euros.
El arancel depende de la partida arancelaria (código TARIC) y del origen. En muebles y lámparas suele ser bajo o cero, y en algunos grupos son unos pocos puntos porcentuales. En piedra y sus manufacturas, la partida depende de la forma y el trabajo: un bloque en bruto y una tabla pulida se clasifican de forma distinta. La cifra exacta la da un agente de aduanas con tu factura; no hace falta adivinarla.
Un particular no recupera el IVA de importación. Si importa una empresa, la contabilización es otra. Para el propietario de una vivienda es un gasto que conviene meter en el presupuesto antes de pedir, no cuando llega el contenedor.
¿Hace falta marcado CE en las lámparas y los aparatos?
Para los productos eléctricos que se venden en la UE, el marcado CE es obligatorio. Lo pone el fabricante, declarando que cumple los requisitos, y el importador debe comprobar que el producto los cumple. Lo explica la página oficial de la Comisión Europea sobre el marcado CE.
Las lámparas de EE. UU. van a 120 voltios y con otros enchufes; las del Reino Unido llevan desde 2021 con frecuencia el sello UKCA en lugar del CE, que la UE no reconoce. El instalador eléctrico que firma el boletín (CIE) puede negarse a conectar un aparato sin CE ni declaración de conformidad. Pide al proveedor la versión de 230 voltios y 50 hertzios con declaración de conformidad y solicita copia antes del envío.
El mobiliario corriente sin partes eléctricas o electrónicas no necesita CE. Camas con motor, iluminación integrada, cargadores y módulos inteligentes, sí.
¿Quién recibe la mercancía si no estoy en España?
La recepción la hace un representante: un agente, el responsable de la obra o una persona con poder. El despacho de aduanas suele llevarlo un agente de aduanas o el transitario que actúa en tu nombre.
El destinatario necesita identificación fiscal española (NIF). Los no residentes que compraron vivienda u otorgaron algún contrato en España suelen tenerlo. Si no, la importación se tramita mediante un agente que te representa. Conviene hablarlo con el transitario antes del envío, no cuando la carga llega al puerto.
En destino alguien debe abrir los embalajes, comprobar la mercancía con el listado y fotografiar los daños antes de firmar al transportista. El seguro del transporte se contrata en la práctica por el valor de la mercancía más un diez por ciento: así, si hay daños, tienes un documento con el que reclamar. Las condiciones de recepción y almacenaje conviene fijarlas en el contrato de obra en una cláusula aparte.
¿Dónde guardo muebles, luces y piedra hasta terminar la reforma?
No en el piso mientras haya obra húmeda y mucho polvo. La carga se guarda en el almacén del agente o del transitario, en el del contratista o en un trastero alquilado, hasta que el piso esté listo para recibirla.
Cada opción cuesta dinero y tiene un riesgo. El almacén del transitario suele dar unas semanas y después cobra por hueco de palé. El del contratista es cómodo, pero pregunta si la mercancía está asegurada allí. El piso sirve cuando están terminados el enlucido, la pintura y los suelos, la puerta cierra con llave y la temperatura y la humedad son estables. El mobiliario macizo, los chapados y la piedra son sensibles a la humedad del yeso fresco.
Las tablas de piedra y los vidrios grandes viajan en cajas y caballetes y se abren el día del montaje. Sofás y sillones se mantienen con su plástico hasta el final. Pide las lámparas y la grifería que se necesitan antes del acabado final de modo que lleguen a su fase, no antes.
¿Cómo evitar retrasos y costes de más en la importación?
Decide de antemano quién es el importador, con qué condiciones de entrega se hace el pedido y cómo se recibe. Son tres preguntas para las que cada proveedor debe dar respuesta escrita.
Los Incoterms fijan quién paga transporte, seguro y arancel. Con DAP, el proveedor lleva hasta tu dirección y el destinatario paga arancel e IVA. Con DDP, el proveedor paga todo, pero lo incluye en el precio. Acepta DDP solo con un proveedor fiable y con una factura que desglose los gastos.
Contrasta fechas: plazo de fabricación, transporte marítimo o aéreo, despacho y entrega a domicilio. En un pedido de fabricación larga se cuentan en la práctica meses, no semanas. Si las fechas dependen del calendario de obra, escríbelas en el plan de trabajos, como vimos en el artículo sobre entregas y almacenaje. Si vas a traer piezas del extranjero, mándanos el listado y las medidas antes del presupuesto: contaremos la recepción y los puntos de almacén. Escríbenos en español o ruso y respondemos en una hora.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta despachar en aduana los muebles del Reino Unido?
Sí. El Reino Unido es para la UE un tercer país, así que la declaración y el IVA a la importación son obligatorios. Un arancel cero solo es posible con origen británico según las reglas del acuerdo comercial y declaración de origen del proveedor. Un mueble de marca británica fabricado en Asia paga arancel.
¿Necesitan marcado CE las lámparas?
Sí, las lámparas eléctricas que se venden en la UE deben llevar marcado CE y el importador debe comprobar la conformidad. El sello UKCA no se reconoce en la UE. El electricista puede negarse a conectar una lámpara sin CE ni declaración de conformidad; pídela al proveedor antes del envío.
¿Quién recibe la mercancía si no estoy?
La recibe un representante: agente, responsable de la obra o persona con poder. Abre los embalajes, comprueba la carga con el listado y fotografía los daños antes de firmar al transportista. Conviene fijar las condiciones de recepción en una cláusula aparte del contrato de obra.
¿Dónde guardo los muebles hasta terminar la reforma?
En el almacén del agente o transitario, en el del contratista o en un trastero alquilado. Al piso se entra cuando están acabados el enlucido, la pintura y los suelos y la puerta cierra. La piedra, la madera maciza y el chapado no toleran la humedad del yeso fresco.