Cómo planificar entregas y acopio en la reforma de un piso
Las entregas se planifican a partir de tres cosas: el recorrido de cada pieza desde la calle hasta donde se instala, el espacio libre para almacenar en obra y la persona que recibe y revisa el material. Las piezas grandes se encargan solo después de medir el recorrido, y los materiales llegan cuando su zona está lista, no cuando el proveedor tiene una oferta.
En un piso de una finca antigua de Barcelona, las tres cosas son más complicadas de lo que parecen. A continuación, qué comprobar y en qué orden.
El recorrido: de la calle al punto de instalación
Mida todo el camino. Dónde puede parar la furgoneta y en qué horario funciona la zona de carga y descarga: en el Eixample esto es un tema en sí mismo. Ancho de la puerta del portal, medidas interiores de la cabina del ascensor y de su puerta, giros de la escalera, puerta del piso y giro del pasillo.
Las piezas más problemáticas son una encimera de piedra de tres metros, los vidrios de las mamparas, el porcelánico de gran formato, la bañera, un frigorífico americano, el sofá y los paneles de armarios. La encimera puede caber en la cocina y no pasar por la escalera. Las soluciones son conocidas: dividir la encimera en dos piezas con una junta cuya posición se decide en el proyecto, montar los muebles en obra o subir lo grande por la ventana o el balcón con un elevador de mudanzas. El elevador en la calle necesita permiso de ocupación de la vía pública del Ajuntament, y hay que pedirlo con tiempo.
La comunidad de propietarios y los vecinos
Las normas de la finca suelen limitar el horario de uso del ascensor para material y exigen proteger la cabina y el portal. Avise con tiempo al administrador y al portero y acuerde un calendario. El saco o el contenedor de escombros en la calle también requiere permiso. Los daños en zonas comunes los paga quien los causa, y discutirlo al final de la obra no es agradable para nadie.
Almacenar en obra
Un piso en reforma tiene poco espacio libre. Reserve como almacén la zona que se reformará al final, y no convierta en almacén indefinido una habitación en la que pronto se va a trabajar.
Reparta el peso. Un palé de cerámica en un solo punto de un forjado antiguo de vigas de madera no es buena idea. El parquet necesita aclimatarse según las instrucciones del fabricante, pero no debe estar en el piso mientras se secan enlucidos y recrecidos, porque la madera absorbe humedad. Sanitarios y vidrios se guardan en un rincón protegido, y los electrodomésticos, en su embalaje hasta el montaje.
Entregas según el calendario, no según la oferta
El mejor almacén es el del proveedor. Pregunte cuánto tiempo guarda gratis el material pagado y vincule la entrega a la fase de obra, no a la fecha de compra. Compare el plazo de fabricación y la fecha de entrega con el calendario de obra: el pedido o llega a tiempo o se queda como un estorbo bajo los pies de la cuadrilla.
La cerámica se pide en un solo lote, con un margen para cortes y futuras reparaciones, normalmente entre un 5 y un 10 % según el despiece. Más adelante puede ser imposible conseguir el mismo tono y calibre.
Quién recibe y qué revisa
Designe a una sola persona para recibir. Comprueba referencia, lote, cantidad y daños visibles, fotografía cualquier incidencia y solo después firma el albarán; si hay dudas, con la anotación «recibido con reservas». El plazo para reclamar daños ocultos al proveedor puede ser corto, así que se pregunta al hacer el pedido.
Entregado no significa instalado. Lleve una lista sencilla con estados: pedido, entregado, recibido, instalado. Así se ve lo que realmente falta por hacer y lo que aún tiene que llegar.
Cuánto material llega a un piso
Tomemos la escala del piso Urgel en el Eixample: 109,80 m², cuatro dormitorios, dos baños, cocina abierta y parquet en espiga. A un piso de ese tamaño llegan parquet, cerámica para dos baños y la cocina, sanitarios, muebles de cocina, puertas interiores, electrodomésticos y luminarias: varios palés y decenas de cajas. Si todo eso llega el primer mes, no queda sitio para trabajar.
Por eso en nuestras obras las entregas siguen las fases de obra, y las recibe el responsable de obra. Envíenos el plano del piso y la lista de lo que ya ha encargado o elegido. Respondemos en menos de una hora, en ruso o en español.