En resumen: qué papeles y de dónde salen
Las obras de gas en un piso o una casa solo puede hacerlas una empresa instal·ladora de gas habilitada, inscrita en el registro catalán RASIC. Tú no mueves tuberías ni aparatos ni emites papeles, pero sí te toca asegurarte de recibir y guardar toda la documentación.
La buena noticia: para una instalación doméstica normal que no requiere proyecto no se presenta declaración responsable ante la Generalitat ni se inscribe en ningún registro. Lo dice expresamente la página del trámite de instalaciones de gas. Tu carpeta queda así: el certificado de instalación del instalador, con las instrucciones de uso; el certificado de pruebas previas y puesta en servicio de la distribuidora, si tienes gas canalizado; el certificado de puesta en marcha de cada aparato, y cada 5 años el certificado de inspección periódica.
Cuándo necesitas papeles nuevos
Una instalación nueva, siempre. Además, el reglamento (Real Decreto 919/2006, ITC-ICG 07) considera modificación cualquier cambio de material o de trazado de más de 1 metro, cualquier aumento de consumo y la sustitución de aparatos por otros de características técnicas diferentes. Llevar la placa de gas a la nueva cocina de un piso del Eixample es una modificación. Cambiar un calentador viejo por una caldera de condensación de más potencia en una casa de Castelldefels, también.
Otro caso es la reapertura. Si el suministro ha estado cortado más de un año tras rescindir el contrato, la instalación se trata como nueva, con las pruebas de la distribuidora.
Si sustituyes la caldera por otra de las mismas características y no tocas la tubería, no hay modificación, pero la puesta en marcha del aparato nuevo igualmente se documenta con su certificado.
Qué preparar y quién hace qué
El instalador. Comprueba el número de la empresa en el RASIC. Diseña el trazado, ejecuta la obra, hace la prueba de estanquidad y emite el certificado de instalación. Junto al certificado debe entregarte unas instrucciones de uso y mantenimiento con un croquis del trazado, los materiales y las válvulas.
Tú. Das acceso, contratas el suministro con una comercializadora y guardas los papeles. Si la instalación es mayor que la doméstica y necesita proyecto (lo habitual en locales), lo firma un técnico y el titular presenta la declaración responsable online; según la página del trámite en la web de la Generalitat en 2026, la tasa es de 11,65 €.
La evacuación de humos. Por norma general los productos de combustión salen por cubierta. La excepción son los aparatos estancos o de tiro forzado de hasta 70 kW útiles y los calentadores de tiro natural de hasta 24,4 kW, que pueden salir directamente a fachada o a patio de ventilación. En Barcelona una salida a fachada también depende de la normativa municipal, así que conviene decidir el punto de salida antes de empezar.
Paso a paso: de la obra a la puesta en servicio
Uno: el instalador ejecuta la obra y las pruebas y emite el certificado de instalación. Dos: si la instalación es nueva, una vez firmado el contrato tú o la comercializadora en tu nombre pedís a la distribuidora la puesta en servicio. Si es una modificación, el instalador la comunica al suministrador y este solicita el enganche a la distribuidora.
Tres: visita de la distribuidora. Su técnico comprueba que la documentación está completa, revisa las partes visibles de la instalación, los locales con aparatos y sus conductos de humos, y la maniobra de las válvulas. Si todo está bien, precinta el contador, verifica la estanquidad, deja el gas en servicio y emite el certificado de pruebas previas y puesta en servicio, con copia para ti. En caso de modificación, el reglamento repercute al usuario final el coste de los derechos de enganche.
Cuatro: puesta en marcha del aparato. Quien pone en marcha la caldera o el calentador entrega su certificado. Con butano no hay distribuidora: el instalador hace las comprobaciones y emite el certificado de instalación, del que guardas copia.
La inspección cada 5 años
El gas canalizado se inspecciona cada 5 años. La distribuidora avisa con 3 meses de antelación y puedes elegir cualquier empresa instaladora habilitada para hacerla. Si no respondes, la hace la distribuidora en la fecha y hora que te comunique. Se cobra solo en la factura del gas: nunca hay que pagar en efectivo a nadie. Si todo está bien recibes el certificado de inspección, válido 5 años.
Si aparecen defectos, te dan un plazo para corregirlos, y la empresa que los repara envía a la distribuidora un nuevo certificado de idoneidad. Con butano la regla es parecida: cada 5 años el titular encarga la revisión periódica a una empresa habilitada.
El contrato de mantenimiento de la caldera no es obligatorio. Antes de firmar lo que te ofrezcan por teléfono o en la puerta, lee bien las condiciones.
Errores habituales
Abrir la puerta a un «inspector» que se presenta sin aviso. Confirma con tu distribuidora si hay una inspección programada y no pagues nunca en efectivo.
Encargar a un manitas que mueva la tubería. Sin el certificado de una empresa habilitada, la distribuidora no volverá a dar gas tras la modificación.
No comunicar la modificación al suministrador. El reglamento se lo exige al instalador; asegúrate de que lo haga.
Olvidarte de la campana. Los aparatos de circuito abierto conducido solo pueden ir en la cocina si se toman medidas para que la extracción mecánica no interfiera con la evacuación de humos. Háblalo con el instalador al diseñar la cocina.
Perder los certificados. Te los pedirán al vender la casa o en la siguiente inspección.
Las normas cambian: revisa la página actualizada del trámite antes de empezar. Si prefieres no ocuparte tú, BCN YARD se encarga de la tramitación junto con la reforma.