Короткий ответ: три группы документов
Перед тем как разрешить ремонт, аюнтамьенто запрашивает три группы документов. Первая — кто и где: данные заявителя, право на объект, кадастровый номер. Вторая — что делается: описание работ, чертежи до и после, смета, а для серьёзных работ технический проект с подписью специалиста. Третья — сопутствующее: согласие сообщества собственников, если затронуты общие элементы, документы по строительным отходам, оплата сборов и налога на строительные работы.
Точный и актуальный перечень для каждой процедуры публикует сам аюнтамьенто. Он меняется в зависимости от типа работ, адреса и того, охраняется ли здание. Какое именно разрешение нужно вашему проекту, мы разбираем в отдельном руководстве, здесь речь о бумагах.
Документы о заявителе и объекте
DNI или NIE владельца. Если подаёт кто-то другой, например подрядчик или гестор, нужна доверенность на представительство. Если владелец — компания, добавляются документы о её регистрации и полномочиях подписанта.
Право на объект подтверждается escritura или nota simple из реестра. Если ремонт делает арендатор, нужно письменное согласие собственника. Кадастровый номер обязательно сверьте: ошибка в одной цифре — и заявка относится к соседней квартире.
Для русскоязычных владельцев частая загвоздка — NIE, оформленный давно, с другой транслитерацией фамилии, чем в escritura. Проверьте это заранее, чтобы не объяснять расхождение уже после подачи.
Описание, чертежи и смета
Описание работ говорит, что именно делается, простым техническим языком. Чертежи показывают текущее и проектное состояние, если меняется планировка. Фотографии фиксируют существующее состояние, а при работах на фасаде или балконе — и вид с улицы.
Смета служит базой для расчёта налога на строительные работы и сборов. Занижать её бессмысленно: итоговая стоимость может быть проверена после окончания, и налог пересчитают. Сумма налога и сборов зависит от муниципальных правил, её уточняют в аюнтамьенто.
Главное требование ко всем трём документам — они должны совпадать между собой и с тем, что потом будет на объекте.
Технические документы для серьёзных работ
Если работы затрагивают конструкции, общие коммуникации или требуют технического проекта по процедуре, пакет подписывает компетентный специалист: архитектор, arquitecto técnico или инженер, в зависимости от работ. Кто вправе подписывать, мы разбираем отдельно.
В такой пакет входят технический проект или записка, расчёт конструкций, если он нужен, документ по безопасности и охране труда на стройке, а иногда виза профессиональной коллегии. Для зданий под охраной добавляются требования по наследию, и перечень становится длиннее.
Сопутствующие документы
Согласие сообщества собственников — протокол собрания или письменное разрешение, если работы затрагивают общие элементы, фасад или кровлю. Документы по управлению строительными отходами: в Каталонии их проверяют внимательно, форма и возможный залог уточняются в аюнтамьенто.
Контейнер на улице, леса или подъёмник требуют отдельного разрешения на занятие общественного пространства. Это отдельная заявка, и её часто забывают: работы разрешены, а поставить контейнер некуда.
Почему заявку возвращают на доработку
Чертежи существующего состояния не совпадают с реальностью: их перерисовали со старого плана продажи, а стены давно стоят иначе. Нет доверенности на представителя. Смета не соответствует описанному объёму. Отсутствует согласие сообщества там, где оно нужно. Нет фотографий. Выбрана не та процедура.
Каждый запрос на исправление — это недели. Дешевле потратить лишний день на проверку пакета до подачи, чем ждать повторного рассмотрения.
Как мы это организуем
Мы собираем пакет вместе с ответственным техником, отслеживаем дело до решения и сообщаем вам о каждом запросе аюнтамьенто. За техническое содержание проекта отвечает техник. На коммерческих объектах к документам на работы добавляется лицензия на деятельность: в центре детской психологии на 250 м² в Эшампле легализация медицинской деятельности шла в одном проекте с ремонтом.
От вас на старте нужны DNI или NIE, escritura или nota simple, контакты администратора дома и доступ в квартиру для замеров. Отвечаем в течение часа, на русском и испанском.