Para qué sirve una habitación prototipo antes de reformar todo el hotel
La habitación prototipo sirve para encontrar errores en una habitación y no en cincuenta. Una habitación montada por completo muestra luz, sonido, humedad, mobiliario y sanitarios en la realidad, y da un precio y un tiempo honestos por habitación. Es más barato que rehacerlo todo después.
El boceto y la visualización no muestran cómo cruje la puerta del armario, si se oye la ducha desde la habitación contigua, si el espejo sobre la cama da reflejos o si el huésped llega al enchufe del cabecero. Todo eso solo se ve en la realidad. El prototipo también se aprueba con el operador del hotel y el departamento de calidad: confirman los estándares y, a partir de entonces, el proyecto es un documento de trabajo y no un deseo.
Para la propiedad es un seguro de presupuesto. Corregir una decisión en una habitación sale barato. Corregir lo mismo en cuarenta habitaciones, con el mobiliario ya fabricado y los sanitarios montados, cuesta varias veces más. Así el prototipo se amortiza antes de empezar la obra en serie.
Cómo se monta el prototipo y quién lo acepta
El prototipo se construye en una habitación real del hotel, con los mismos materiales y las mismas personas que luego reformarán el resto. Enseñar una muestra de exposición con los mejores materiales no tiene sentido: no comprueba ni el precio ni la técnica.
Se elige una habitación típica: no la más grande ni la más incómoda, con las mismas bajantes, muros y ventanas que la mayoría. Después todo sigue como en una obra real: demolición, electricidad, fontanería, acabados, mobiliario y luz. El mobiliario y los sanitarios se piden a los mismos proveedores que para la serie, o a fabricantes dispuestos a hacer una muestra.
Aceptan la habitación la propiedad, el operador o la marca del hotel, el interiorista, el director técnico y un representante del servicio de mantenimiento. Cada uno firma sus observaciones en una lista. Tras las correcciones se firma, y la habitación se convierte en el patrón con el que se mira cada habitación siguiente en la recepción de obra.
Qué se comprueba en el prototipo: luz, sonido, humedad
En el prototipo se comprueba lo que no se ve en el plano: escenas de luz, sonido entre habitaciones y pasillo, humedad en el baño y comportamiento de los materiales. Para eso se vive la habitación: se duerme, se ducha y se enciende todo a la vez.
Luz. Se activan las escenas: llegada, noche, lectura, mañana. Se comprueban reflejos en la tele y el espejo, la luz del pasillo bajo la puerta y la oscuridad con las cortinas. Sonido. Se mide el aislamiento entre habitaciones y del pasillo, y si se oyen la fontanería del vecino y el ascensor. Humedad y ventilación. Si se queda vapor en el baño, si se empaña el espejo, cómo funciona la extracción y si hay olor del desagüe. Materiales. Cómo se comporta la piedra tras la limpieza, si se raya la madera, si aguanta la pintura en las juntas.
También se comprueba la comodidad: altura de enchufes, recorrido de las puertas, sitio para la maleta, accesibilidad para huéspedes con movilidad reducida y el servicio: cómo limpia la camarera de piso la habitación y cuánto tiempo lleva.
Qué decisiones se cambian más a menudo tras el prototipo
Lo que más se cambia tras el prototipo no es el diseño sino los detalles que deciden la comodidad: ubicación de enchufes e interruptores, luz junto al espejo y la cama, giro de las puertas, tamaño del baño, ventilación y juntas acústicas.
Una lista típica. Los interruptores imposibles de encontrar de noche se sustituyen por paneles de escenas. Los enchufes de la mesilla se suben o se añaden USB. La luz dura y brillante junto al espejo se cambia por una lateral suave. La puerta del baño que golpea la cama se invierte. La mampara de ducha acristalada que aísla poco y divide mal la habitación se cambia o se cierra con cortina. El mobiliario con esquinas duras que incomoda al limpiar se sustituye. Los acabados que se manchan y pierden brillo se cambian por otros más resistentes.
Parte de las decisiones las revela el servicio: camareras de piso y mantenimiento notan enseguida qué es incómodo de limpiar y arreglar. Por eso en la aceptación del prototipo deben estar no solo el diseñador y la propiedad, sino quienes mantendrán la habitación.
Cómo se estiman costes y plazos a partir del prototipo
El prototipo permite medir cuánto cuesta y cuánto tarda una habitación y multiplicarlo por el número de habitaciones con ajuste de escala. Es más preciso que una estimación sobre planos, porque recoge las horas, los materiales y los errores reales.
Qué se registra. Horas por oficio: demolición, electricidad, fontanería, acabados, mobiliario, limpieza final. Consumo de materiales con mermas. Qué estorbó: acceso, ascensor, retirada de escombros. Después se construye el calendario: cuántas cuadrillas trabajan en paralelo, cómo se entregan las habitaciones por plantas, cómo son la aceptación y la corrección de defectos. El coste de una habitación suma trabajos, materiales, mobiliario e instalaciones.
Damos plazos y costes tras la visita, las mediciones y, si hace falta, el prototipo. En un proyecto de hotel, BCN YARD lleva la obra en ruso y en español, con un único responsable, brigada propia y subcontratas de confianza, según contrato y por etapas. Las cifras de un prototipo son más honestas que cualquier referencia general.
Cómo funciona el hotel durante la reforma
Durante la reforma, el hotel funciona o totalmente cerrado o en parte, por plantas y alas. La elección depende del tamaño, la temporada y cuánto ruido y polvo soporte el resto.
El cierre parcial exige un aislamiento estricto: acceso aparte para operarios y materiales, zona de descarga, montacargas, barreras de polvo, limitación de obras ruidosas por horas, protección de pasillos y vestíbulo. Las obras ruidosas de derribo y taladro se pasan a las horas en que hay menos huéspedes. El cliente no debe ver escombros ni oír un martillo neumático en la habitación de al lado.
El cierre total es más sencillo y rápido, pero se pierde ingreso. A menudo se elige un compromiso: reforma en temporada baja, por fases, por plantas. La decisión es de la propiedad con el operador, y nosotros calculamos plazos y coste para cada escenario. Los principios generales de las obras en hoteles los describimos en la guía de reforma de hoteles en Barcelona.