Короткий ответ: почему наличные — плохой знак
Подрядчик, который берёт за ремонт только наличные, почти всегда работает без счетов. Для вас это значит три вещи: нет доказательства, сколько и за что вы заплатили; нет документа, который пригодится для налогов; нет опоры, если работа сделана плохо или брошена на середине.
Кроме того, в Испании действует законный лимит на наличные расчёты, если одна из сторон — компания или autónomo. Сумму лимита уточните у гестора, но она невелика: ремонт квартиры превышает её в десятки раз.
Что вы теряете без счёта и перевода
Доказательство оплаты. Если спор дойдёт до претензии или суда, вам придётся доказывать, что вы вообще платили. Банковский перевод с назначением платежа и счёт закрывают этот вопрос за минуту.
Льготную ставку IVA на ремонт жилья и её условия мы разбираем в отдельной статье; без счёта этот разговор не начинается вовсе.
Деньги при продаже. Расходы на улучшения жилья, подтверждённые счетами, могут учитываться при расчёте налога на прирост стоимости при продаже. Подробности и условия уточните у гестора, но без счетов учитывать будет нечего. Для ремонта уровня Standard на квартире 100 м², то есть от 200 000 € без НДС, это существенная сумма.
Почему некоторые настаивают на наличных
Главная причина — не показывать доход. Отсюда же обычно следует всё остальное: рабочие без оформления, отсутствие страховки ответственности, фирма, которую потом не найти по адресу. Если на вашем объекте травмируется неоформленный рабочий или пострадает квартира соседа, разбираться будут на вашей территории и с вашим участием.
Налоговый риск несёт тот, кто прячет доход. Практический риск несёте вы: остаётесь без счёта, без договора с проверяемой компанией и без гарантийных обязательств, которые можно предъявить.
Ловушка «скидки за наличные»
Типичное предложение звучит так: «Без счёта будет на IVA дешевле». Посчитайте, что вы получаете за эту разницу. Вы экономите сумму налога, но теряете доказательство оплаты, право на претензию и документы для будущей продажи. А ещё отдаёте рычаг: наличные нельзя отозвать, как платёж по ошибке, и нельзя приостановить, если этап не сделан.
На крупном ремонте это плохая сделка. Если бюджет не сходится, честнее пересмотреть объём или уровень отделки, чем убирать из него юридическую защиту.
Как платить правильно
Перевод на расчётный счёт компании, указанной в договоре. Проверьте, что владелец счёта совпадает с названием и NIF в договоре. Платёж на личный счёт прораба или «брата директора» — повод остановиться и спросить.
Счёт на каждый платёж, включая аванс. В назначении перевода — номер договора и этап.
Платежи привязаны к выполненным этапам, а не к датам в календаре. Как строить такой график, мы разбираем в статье про поэтапную оплату.
Переписку о деньгах ведите письменно: сообщения и письма хранятся, устные договорённости на лестнице — нет.
Если подрядчик отвечает, что перевод «долго идёт» или «банк блокирует», предложите платить в день подписания акта по этапу. Нормальной компании перевод не мешает: у неё есть бухгалтер, банковский счёт и обязанность выставлять счета. Отговорки на этом месте — тот же сигнал, что и просьба о наличных, только вежливее.
Если вы уже платили наличными
Соберите всё, что подтверждает оплату и объём: расписки, сообщения, фото работ по датам, снятия с банкомата в те же дни. Попросите оформить счёт на уже полученные суммы. Реакция подрядчика многое скажет. Остальные платежи переведите на банковский перевод по счёту, даже если придётся пересмотреть отношения.
Если работа брошена или сделана с серьёзными дефектами, порядок действий описан в статье о том, что делать, если вас обманули на ремонте.
Как устроена оплата у нас
Мы работаем по договору, оплата идёт по этапам, каждый этап описан заранее. Объект ведёт один ответственный, говорим по-русски и по-испански, так что вопросы о деньгах можно решать на родном языке, без недопонимания. Отвечаем на заявку в течение часа.